设计是知识密集型行业,设计(jì)院(yuàn)也是优质资源(yuán)聚集之地。相较(jiào)于施工企业,设计(jì)院的(de)人门槛高、学(xué)历(lì)高;相较于施工行业,规划/设计/咨询处在(zài)价值链前(qián)端,理(lǐ)论上含金量也(yě)更高。虽然占据了优势,但说(shuō)到赚钱,设(shè)计院总是差点意(yì)思。人均10万利润对于中上游的施工企业不(bú)算难事,但这已经是(shì)许多头(tóu)部设计(jì)院的目标值了。
不同水平的资源在一系(xì)列生产活动后产出了与初始水平不对(duì)等的价值,这(zhè)到(dào)底(dǐ)是什么原因呢?笔者(zhě)认为是(shì)赚钱的方(fāng)式(shì)不同。企业赚钱(qián)的方式五花八(bā)门,有的靠大热的行业(yè)形势,有的靠过硬的市(shì)场关系,有的靠优质(zhì)的人力资源,有的靠独门的专业技术……当然,也有靠(kào)组织赚钱(qián)的,施工企业(多数)便是个例子(zǐ)。施工企业的(de)利润(rùn)多是组织运(yùn)作的成果,这里(lǐ)面有着各种杠杆、标准化管(guǎn)理等加持,其产出便是组织效率(lǜ)最(zuì)直观的体现。
设计院靠什么呢?设计院(yuàn)是靠人在赚(zuàn)钱,其利润多是人力产出“做加法”的积累。这(zhè)便要说到设计(jì)院的组(zǔ)织效率(lǜ),越是优秀的组织,往(wǎng)往越懂得(dé)如何放(fàng)大个体的价值。设(shè)计院的组织效率为何总是(shì)不尽如人(rén)意?本文尝试做(zuò)一点分(fèn)析。
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▌看历史:地位太高,不(bú)谈效率(lǜ)。
国家大规模建设复兴,铸就(jiù)了设计院“挑人进、挑活干”的(de)黄金年代。在过去相当长的一段时间里,地方政府、业主(zhǔ)登门拜访,毕业生趋之若鹜,设计院掌握着话语权(quán)与核心(xīn)竞争力(lì),谈生意胜于(yú)谈效率。
▌看(kàn)基因:执着守正,被动出新(xīn)。
设计师是技术(shù)出生,许多设计院的管理者也是,技(jì)术出身的人总有一种“守正(zhèng)”的工匠精神(shén),这毫无疑问是优点,也是我们敬(jìng)重(chóng)设计师的原因。但很多企业过于执着于这(zhè)种情结(jié),走(zǒu)不出(chū)技术(shù)的圈(quān)子。企(qǐ)业发展过程中,不管是(shì)业务创新,还是(shì)管理创新,总(zǒng)是非(fēi)常滞后与被动,业(yè)务上不敢玩票、加(jiā)杠杆(gǎn),管理上好的机制、工具(jù)、流程等变(biàn)革也很难(nán)得到认(rèn)可并发挥价值。
▌看(kàn)发展:叠梁(liáng)架构,参(cān)差不齐。
着(zhe)眼于发展(zhǎn)或留人需要,设(shè)计院习惯性出一个能人(rén)便为其(qí)铺一个摊子,借着外部环境大势,各种工作(zuò)室、大大(dà)小小的院所、研究中心(xīn)等内部组织便如雨后春笋般生长出来。到如今(jīn),组织架构的壮(zhuàng)大遥遥(yáo)领先于企业发展的(de)壮大,各碎片化组(zǔ)织形成“邦联式”管理,单体(tǐ)组织效率逐渐固化,整体组织效(xiào)率(lǜ)却大打(dǎ)折扣。
▌看现状:木(mù)已成舟,变革太难(nán)。
当下,很(hěn)多设计(jì)院高层(céng)已经意识到,其(qí)庞大(dà)的组织体系已(yǐ)经(jīng)给(gěi)企(qǐ)业带来了效率负担,也研究出解决方案,却迟迟动不了(le)手。打天下(xià)时封(fēng)了各路诸侯,管天下时想任用宰(zǎi)相,要收兵符(fú)着实是困难。长(zhǎng)期(qī)以来的资源(yuán)下沉、管理(lǐ)惯性等(děng)问题,导致(zhì)组织难调整、生产模式难变革,破局实在(zài)不易。
— 2 —
组织效(xiào)率的内涵(hán)很(hěn)丰富,能够影(yǐng)响(xiǎng)组(zǔ)织效率(lǜ)的因素实在太多了,比如企业(yè)历史(shǐ)、体(tǐ)制机制,再比(bǐ)如组织结构、组织能力、流(liú)程标(biāo)准、激励(lì)机制(zhì)、企业文化等(děng)通用的管理因素。“组织(zhī)效率”这个话题,要展开聊,维度多得实在是难以下笔。本(běn)文中(zhōng),笔(bǐ)者想抛开上述因素,从根源上谈一谈对设计院组织效(xiào)率的理解(jiě)。
设(shè)计院的组(zǔ)织效率问题,本质上还是技术和(hé)管理的不和(hé)谐问题(此处的管理是一个大概念,包括战(zhàn)略与业务选择,不仅限于管理体系)。技(jì)术和管理就(jiù)像人的外表与内涵,并无天(tiān)然的联(lián)系,自然(rán)也就没有(yǒu)天然的矛盾。但在实践中,很(hěn)多设计院都处(chù)理不(bú)好它(tā)们的(de)关系,两者貌似已形成天然的矛盾(dùn)。
攀成(chéng)德过去提过一(yī)个问题“院士重要,还(hái)是院长重要?”,其实是在(zài)问(wèn)“技术重要,还是(shì)管理重要?”。这本(běn)身是一个没有答(dá)案的伪命题,事实上两者都极为重要,没有其一也(yě)都(dōu)能(néng)过,活法(fǎ)不(bú)同罢了。认为“技(jì)术>管理”的设计院依然比比皆是(shì),这类企业(yè)荟聚了优质的资源、顶(dǐng)尖的(de)项目、品牌受到行业的认可,却唯独有一张平平无奇的财务(wù)报表。认为“管理(lǐ)>技术(shù)”的设计院几乎没有,但现实中确实存在“管理(lǐ)>技术”的(de)设计院,这类企业只有一般的资源、中低端的项目,但财务报表与前者(zhě)相差不大(甚至更(gèng)好),遭人(rén)白眼也能默默赚(zuàn)钱(qián)。
对比下来,一边是“80分(fèn)的技术(shù)+20分的管理”,另一边是(shì)“50分的技术(shù)+50分的管理”。谁更优秀(xiù)?从商业逐(zhú)利的角(jiǎo)度看,笔者认(rèn)为没有区别(bié)。谁更可(kě)惜?笔者认为是“掌(zhǎng)握80分技(jì)术的(de)企业”,因为它原本(běn)可(kě)以(yǐ)做到更好。高分的技术被(bèi)低效的管理所冲(chōng)抵,造(zào)成技术价值的湮(yān)灭(miè),这是当下多(duō)数优秀设(shè)计院面临的组织效(xiào)率难题。
这个(gè)难题是有解的,两者兼具的企(qǐ)业也必然走得(dé)更远。奥(ào)雅纳的(de)设计(jì)品质、设(shè)计情怀受业内尊崇,其综合项目管理(lǐ)能力也(yě)是一绝。互(hù)联(lián)网大厂的管理理(lǐ)念一直为外界称道,但别(bié)忘了他(tā)们也(yě)拥有(yǒu)最顶尖(jiān)的(de)技术(shù)人才。很多优秀设计院对标(biāo)其他同级企业时,羡慕其(qí)多元业(yè)务、发展规模、人均效率等,他们有的是靠商业模(mó)式创新(xīn)盈(yíng)利,有的是靠标准化(huà)提质增效,本质上(shàng)都(dōu)是从管理上(shàng)开辟路(lù)径。
技术和管理无需融合,但一定要相互(hù)尊重。技术要认识到管理(lǐ)的价值,管理需采用尊重技术(shù)的(de)方式。设计院要将(jiāng)“技术的加法”变为“技术与管理的(de)乘法”,技术和管理的价(jià)值才(cái)算是相(xiàng)得益彰,这将成为设计院组(zǔ)织效率提升的突破(pò)口。
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